Nëse e keni të vështirë të bëni detyrat e shtëpisë, hidhini një sy përreth. A është kaotik vendi juaj i punës? Përveç faktit se është vizualisht e pakëndshme, të kesh një zyrë të çorganizuar mund ta bëjë më të vështirë fokusimin dhe përpunimin e informacionit.
Organizimi i zyrës suaj nuk është i pakapërcyeshëm dhe nëse jeni të gatshëm të jeni të përpiktë dhe të qëndrueshëm, mbajtja e zyrës tuaj të organizuar është vërtet shumë e thjeshtë, edhe më e rëndësishmja, ia vlen në planin afatgjatë. Ndiqni këshillat e mëposhtme për ta mbajtur zyrën tuaj të organizuar dhe për të pasur një mendje më të qartë dhe produktivitet më të madh në një kohë minimale.
Krijoni hapësirë personale
Lexo edhe:
Ka gjëra që i sillni në punë çdo ditë dhe ato duhet të shkojnë diku. Megjithatë, në vend që të merrni portofolin, telefonin ose çelësat në zyrën tuaj, lini mënjanë një zonë të caktuar për sendet e nevojshme që krijojnë rrëmujë. Gjithashtu, mbajeni telefonin tuaj larg shikimit sa herë që është e mundur për të reduktuar shpërqendrimet.
Organizoni desktopin tuaj
Mund të keni një tavolinë krejtësisht të pastër dhe shterpë që do të bënte krenarë edhe minimalistët më të rreptë, por nëse ekrani i kompjuterit tuaj është një makth ikonash dhe skedarësh të pandarë, ka ende punë për të bërë. Rrëmuja dixhitale konsiderohet gjithashtu rrëmujë dhe mund të shpërqendrojë kur përpiqeni të përqendroheni. Të paktën një herë në javë, pastroni çdo skedar të humbur në tavolinën e punës dhe vendosni dosjet në dosje të tjera nëse dëshironi të përmirësoni ekranin bazë.
Bëni një likuidim
Nëse dëshironi të organizoni zyrën tuaj, do t’ju duhet të bëni një likuidim. Kaloni nëpër çdo artikull në zyrën tuaj dhe pyesni veten nëse keni vërtet nevojë për të. Mbani gjërat që ju nevojiten dhe hidhni gjërat që nuk i përdorni.
Skanoni dokumentet tuaja
Çdo gjë që nuk ju nevojitet në kopje fizike do të jetë e mirë për t’u skanuar. Ruani skedarët tuaj si PDF për të pasur një direktor që është shumë më e lehtë dhe më e përshtatshme se një kabinet skedarësh.
Keni një fletore draft
Realisht, jo gjithçka mund të aksesohet drejtpërdrejt në telefonin tuaj, kështu që mbani një fletore draft për të shkruar gjëra të tilla si numrat e telefonit dhe përkujtuesit. Ndërsa shtimi i një artikulli tjetër në tavolinën tuaj mund të duket kontradiktore, të kesh një fletore në dispozicion e mban të gjithë këtë informacion të rëndësishëm gati.
Lidhni telat
Çrregullimi ndodh jo vetëm me atë që është brenda ose mbi tavolinën tuaj, por edhe me atë që është poshtë dhe pas vendit tuaj të punës. Nëse ka një lëmsh telash në fushën tuaj të shikimit, kjo do të krijojë një shpërqendrim. Për të minimizuar shpërqendrimin që mund të shkaktojnë këto kabllo, merrni disa aksesorë të veçantë dhe mblidhni kabllot së bashku në grupe dhe mbështillni ato.
Ndani zyrën tuaj
Ju ndoshta kaloni pjesën më të madhe të ditës në kompjuter, por duhet të keni ende një hapësirë zyre të dedikuar për punë jashtë raftit. Ju mund të kontrolloni dokumentet, të lexoni dhe të mbani listën tuaj të detyrave atje, në vend që të ngatërroni gjërat në zonën e kompjuterit tuaj dhe të krijoni kaos të pajustifikuar.
